Tapahtumien strategia 2024-2026
Tavoitteet
- Vetovoimaiset ja laadukkaat tapahtumat
- Lasten tapahtumien kehittäminen ja edelläkävijyys
- Leiritoiminnan käynnistäminen ja kehittäminen
1. Vetovoimaiset ja laadukkaat tapahtumat
Kriittiset menestystekijät
- Riittävät tapahtumien osallistuja -ja katsojamäärät
- Yleisötapahtumien järjestämiseen soveltuvat tilat sopivina ajankohtina
- Myönnetyt kilpailut
- Vapaaehtoiset ja talkoolaiset
Resursointi ja toimenpiteet
- Tapahtumien suunnittelu: hallituksen tapahtumavastaava ja tapahtumakoordinaattori
- JV-kilpailut: hallituksen tapahtumavastaava ja tapahtumakoordinaattori
- RV-kilpailut: RV-koordinaattori + hallituksen tapahtumavastaava
- Sponsorit: hallituksen sponsorivastaava
- Viestintä ja markkinointi: hallituksen viestintävastaava
- Turvallisuus: tapahtumatiimin turvallisuusvastaava
- Kilpailut: JV, RV, TanVo
- Panostus somisteiden kierrätykseen
- Hyvät palkinnot; kunniamaininnat, valopilkkupalkinnot
- Näytökset
- Vaihtuvat teemat vuodenajan mukaan
- Ikäkausien yhteiset ohjelmat näytöksiin
- OVO 45 v juhlavuosi v 2026
2. Lasten tapahtumien kehittäminen ja edelläkävijyys
Kriittiset menestystekijät
- Riittävät tapahtumien osallistuja -ja katsojamäärät
- Yleisötapahtumien järjestämiseen soveltuvat tilat sopivina ajankohtina
- Vapaaehtoiset ja talkoolaiset
RESURSOINTI
- Tapahtumien suunnittelu: hallituksen tapahtumavastaava ja tapahtumakoordinaattori
- Starat: harrastepäällikkö, hallituksen lasten ja nuorten harrastetoiminnasta vastaava + tapahtumakoordinaattori
- Näytökset: tapahtumakoordinaattori + hallituksen tapahtumavastaava
- Muut koko perheen tapahtumat: tapahtumakoordinaattori + hallituksen tapahtumavastaava
- Sponsorit: hallituksen sponsorivastaava
- Viestintä ja markkinointi: hallituksen viestintävastaava
- Turvallisuus: tapahtumatiimin turvallisuusvastaava
TOIMENPITEET
- Lasten voimistelun linjauksen huomioiminen tapahtumisssa
- Oheisohjelmaa kilpailutapahtumissa
- Turvallisuus
- Vapaaehtoisilla merkittävä rooli positiiviseen tapahtumaan
- Juontaja pitää yllä positiivista ja kannustavaa ilmapiiriä
- tapahtumatanssin kehittäminen ?
- Kilpailuissa lasten sarjoissa valopilkkupalkinnot
- Huomioidaan, että juontaja puhuu joukkueen nimellä tai voimistelijan nimellä.
- Stara-tapahtumat
- Staroissa mahdollista oheistapahtumaa → disco, temppurata tms
- Teemat keväällä yksisarvinen, syksyllä avaruus
- somisteet teemaan sopivat, kierrätettävät
- musiikki teemaan sopivaa ja lapsiystävällistä
- Koko perheen tapahtumat
- Koko jäsenistölle sopivia ilmaistapahtumia
- Discot (joukkueet järjestää)
- OVO Karnevaalit
- Jotain muuta, mitä ? sesonkitapahtumia, kuten pääsiäisrieha
- Edustusryhmät voi järjestää osan tapahtumista varainkeruuna
- Kierrätetään somisteita mahdollisuuksien mukaan
3. Leiritoiminnan käynnistäminen ja kehittäminen
KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT
- Hyvät vetäjät
- Sopiva sijainti ja ajankohta
resursointi ja toimenpiteet
- Kehittäjä: tapahtumavastaava
- Lajit: JV, RV
- Kehitetään leirikonsepti kesän lomakaudelle tai kansainvälisten kilpailuiden yhteyteen
- Eri tasot eri ikäisille
- Käynnistetään leiritoiminta kansallisesti ja kansainvälisesti
MITTARIT
- Konsepti on kehitetty ja toiminta on käynnistetty.